当社は、お客様の個人情報ならびに当社の取引に関連して取得する個人情報について、 次の通り適正かつ厳格に取り扱います。

1. 個人情報保護方針について

(1)当社は、別途「個人情報保護方針」に従い、個人情報の重要性を認識し、 個人情報に関する法令、ガイドラインその他を遵守し、通販事業における 個人情報の適正な取扱と保護に努めます。

2. 個人情報の取得、利用、委託および提供について

• (1)当社は、業務上必要な範囲内で、適正な手段により個人情報を取得します。偽りその他の不正な手段により個人情報を取得しません。
• (2)当社は、次の業務において個人情報を利用します。
  個人情報をご提供頂けない場合は、次の業務の提供はできません。
  ・お客様へのダイレクトメール発送、受注管理、商品発送、入金管理業務
  当社は、上記の業務において、次の目的で個人情報を利用いたします。
  ・お客様への商品発送、お客様管理、お問合せ対応その他お客様サポート
  ・購入履歴等の情報の分析と新商品やサービス等の開発、アンケートやモニター等の実施
  ・当社が取り扱う関連サービスや商品等に関する情報のご案内またはお問合せ
• (3)当社は目的達成に必要な範囲において、個人情報を外部に委託することがありますが、この場合、適切な委託先を選定するとともに、委託先と個人情報の適切な取り扱いに関する契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
• (4)当社は、個人情報の保護に関する法律に定める場合及び下記の場合を除き、お客様の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。
  ・個人情報を提供いただいたお客様または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合
  ・法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合

3. 個人情報の管理及び漏洩等の防止について

• (1)当社は、個人情報を適切に管理するため、以下の組織的および技術的・人的・物理的な安全管理措置を講じます。
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員等の範囲を明確化し、責任者への報告連絡体制を整備する
・個人情報の取扱に関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施する
・個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止る措置を実施する
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する

• (2)当社は、個人情報を正確かつ最新の情報にするよう努めます。

4. 保有個人データ(*1)の開示、訂正等のご請求について

(1)開示対象となる保有個人データにつきまして
氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
上記以外の保有個人データにつきましては、下記相談窓口にご相談ください。
(*1　保有個人データとは当社が開示、訂正等を行う権利を有する個人情報です)

(2)当社は、保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正(追加または削除)、利用停止、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示の請求のお申し込みがあったときは、ご本人様であることを確認させていただいた上、対応いたします。
また、場合により当社規定により手数料を頂く場合があります。

(3)当社が行うダイレクトメールや電話による案内等について、ご本人が希望されない場合は取扱いを中止いたします。

5. 個人情報の取扱いおよび安全管理に関するご質問、苦情について

(1)当社への個人情報の取扱いおよび安全管理に関するご質問、苦情については、次の相談窓口で受付いたします。
ご質問に対しては速やかにご回答し、苦情に対しては迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。

＜ 個人情報に関する相談窓口および管理者 ＞

〒460-0008　名古屋市中区栄3-18-1ナディアパークビジネスセンタービル23階
金印物産株式会社　 個人情報相談窓口責任者
Tel　052-238-1325
受付時間　月曜から金曜日　午前9:00～17:00(土・日・祝日を除く)

2006年02月01日制定
2022年03月24日改訂
金印物産株式会社
代表取締役社長　小林　桂子
名古屋市中区栄３－１８－１ナディアパークビジネスセンタービル２３階